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お申し込みに関するFAQ
Internet Week 2008のお申し込みに関するよくある質問です。 また、お知らせに新しい情報が掲載されていますので、 併せてご覧ください。
プログラム申込方法について
Q1: プログラム申込の注意事項について教えてください。
A : 参加申込については、 「お申し込みに関する注意事項」のページで申込方法を記載しています。 参加申込を開始するために必ず各注意事項を確認していただきその内容をご了承いただくようお願いいたします。
Q2: 申込ページにアクセスできません。どうすればよいでしょうか。
A : このWebサーバはクライアントとの間でSSLによる認識を行い通信を暗号化しています。
SSLはTCP-Port 443番を利用しているため、
TCP-Port 443番を塞いでいるファイアウォールの内側からはアクセスできません。
その際は、システム管理者の方にご相談ください。
ファイアウォールの内側からのアクセスが不可能な場合は、
別のパソコンによるダイヤルアップ接続をご利用ください。
または、当日会場にてもお申し込みいただけますので、
会場2階の「当日受付デスク」までお越しください。
Q3: ログインしたままで画面を放っておいたら急に「セッションが切れています。」という表示が出たのですが。
A : 何も操作をしないと、 1時間でセッションが切れる設定になっているためです。 ご了承ください。
Q4: 会社の研修として申し込もうと思います。 現段階では参加者が決まっていないのですが、 参加者氏名の入力はどのようにすればよろしいでしょうか。
A : 原則として、 ご参加いただく方のお名前でのご登録をお願いしておりますが、 やむを得ない場合は、 おとりまとめをされている方のお名前でご登録ください。 受講証引換券はお申込者あてにお送りします。
Q5: 一度に複数人数の申し込みはできませんか。
A : 登録システム上、一括でのお申し込みは承っておりません。 一名様のご登録につき、 お申し込みプログラムを記載した受講証が一枚発行される形となっておりますので、 お手数ではございますがお一人様ごとにご登録くださいますようお願い申し上げます。
Q6: 希望のプログラムがもう少しでいっぱいになりそうです。 とりあえず仮予約したいのですが、電話等では駄目でしょうか。
A : 誠に申し訳ございませんが、 仮予約および満席プログラムのキャンセル待ちにつきましては、 一切お受けしておりません。 当日、お席に若干の余裕があった場合にのみお申し込みを受け付ける事がございますので、 会場で空席状況をご確認くださいますようお願いいたします。
プログラム情報/内容について
Q1: プログラムに「BoF」とありますが、どういう意味でしょうか。
A : BoF(ボフ)とはBirds of a Feather(類は友を呼ぶ)の頭文字をとったもので、転じて、 ある分野に興味・関心を持つ人々が集まって、 形式にとらわれないで行うミーティングのことをこのように呼ぶようになりました。 今年も多数のBoFをご用意しております。
Q2: 「BoF」は誰でも参加できるのでしょうか。
A : はい、「BoF」は Internet Week 2008のプログラムにお申し込みいただいている方であればどなたでもご参加いただけます。 参加料は無料です。 当日、「BoF」の会場前で受付を行います。
Q3: プログラムで「ランチセミナー」というのがありますが、どういうものでしょうか。
A : 「ランチセミナー」とは、 スポンサー企業による製品技術やサービスに関する情報をまとめたランチ付きセミナーです。 参加料は無料となります。
Q4: 「ランチセミナー」は登録が必要でしょうか。
A : はい、参加料は無料となっておりますが、 参加を希望される場合はお申し込みが必要です。
Q5: 参加料金に消費税は含まれますか。
A : はい。 全プログラムの料金は、消費税込みの内税方式になります。
支払方法について
Q1: 記載されているクレジット会社以外は決済できないのでしょうか。
A : 申し訳ありませんが、5種類以外はご利用いただけません。
Q2: クレジットカードの引き落としは、いつ行われますか。
A : 通常、 申込月の翌月(場合によっては翌々月)にお引き落としさせていただきます。
- 【登録事務局からのお願い】
- 何らかの事情により引き落とし不可能な場合には、 登録事務局または、 クレジットカード会社から問い合わせをさせていただくことがございます。
Q3: 請求書は発行されますか？
A : お申し込みいただいた皆様には、 順次請求書をお送りいたしております。 個人様でのお申し込み以外につきましては、 請求書の宛名を組織名とし、 ご登録時の住所へ郵送させていただきます。 従いまして、請求書到着後にお振り込みを希望の方は、 なるべく11月19日までにお申し込みを完了されることをお勧めします。
なお、振込先は以下の通りです。 お振り込みの際は、 申込時の受付番号(iwで始まる番号)を振込名義に入れてお振り込みください。
| 振込先 |
三井住友銀行(0009) 赤坂支店(825)
普通預金 8723602 |
|---|---|
| 口座名義 | 株式会社イーサイド(カブシキガイシャイーサイド) |
Q4: 会社の経理上の締め切りの都合上、支払期日までにどうしても振り込むことができないのですが。
A : 原則として、 参加料の支払期日は11月19日(水)とさせていただいておりますが、 会社の経理上の締め切りのご都合などで期日までのお振り込みが難しい場合は、 必ず文書にて事務局までご連絡ください。 下記の書式：「お支払いに関する確約書」の提出をもちまして、 手続完了とみなさせていただき、 当日受講証引換券を発行いたします。
なお、支払期日までにお振り込みが無い場合、 および「お支払いに関する確約書」をご提出いただけない場合は、 自動的にお申し込みを取り消させていただき、 当日受講証引換券の発行を行いませんのでご了承ください。
「お支払いに関する確約書」はこちらからダウンロードいただけます。
また、同じ書式・文面でメールにてご提出いただいても結構です。
Q5: 複数名分の参加費を合算して一枚の請求書にしてほしいのですが。
A : 全員分の申込を完了した後に、 ご登録者のお名前と受付番号を事務局までメールにてお知らせください。 また、ご連絡の際に【請求書の送付先】を併せてお知らせいただければと存じます。 早ければお申し込みの翌日に請求書が発送されてしまいますので、 必ずご登録をされた日のうちにご連絡をお願いいたします。
Q6: 領収書は発行されますか？
A : 銀行振込の場合は、
お振り込みの控書が公的な領収書となります。
基本的に領収書は発行いたしませんが、
特にご希望の場合は登録事務局まで(銀行振込をご選択の方はお振り込みの完了後に)ご連絡ください。
その際、領収書のお宛名がご登録時の組織名と異なる場合はお申し出ください。
また、クレジットカードにて決済をされた場合は、
お送りする請求書の上部が、
領収書を兼ねておりますのでご利用ください。
Q7: 会社の費用で支払をしたいので申込人と振込人が異なります。
A : 会社からのお振り込みは問題ございません。 ただし、組織名でのお振り込みの場合は、 該当者様との照合が大変困難となりますので、 必ず請求書の下部にございます「入金連絡表」にご記入の上、 事務局までご返送ください。 特に送付状等の添付は必要ございません。 そのまま請求書に必要事項をご記入の上FAXにてお送りいただければ結構です。
Q8: 登録者が会社で複数人数いるのですが、支払については会社一括で合算して行いたいのですが。
A : 合算にてお振り込みいただく場合も、 必ず請求書の下部にございます「入金連絡表」にご記入の上、 事務局まで上FAXにてご返送ください。 合算の場合は、特に該当者様との照合が困難ですので、 お取りまとめをされているご担当者の連絡先もご連絡いただければ幸いです。
受講証引換券について
Q1: 申し込み後には何が送られてきますか？
事務局より請求書とともに受講証引換券を郵送いたします。 受講証引換券は当日必ずお持ちいただき、受付にご提示ください。 資料および受講証とお引き換えいたします。
Q2: 受講証引換券が届きません。
A : 受講証と引き換えを行うための、 引換券は請求書とともにお送りします。 引換券は郵送のため、 ご来場までに受け取りが間に合わない場合は、 登録完了時の「Internet Week 2008事前登録完了のご案内」というメールとのお引き換えも可能です。 必ず、 受付番号(iwから始まる番号)が記載されたメールをご持参ください。
なお、申込後にE-メールでの確認書も届いていない場合は、 お申し込み自体が完了していないことが考えられますので、 お早めに事務局にお問い合わせください。
登録・追加・訂正・変更・キャンセルについて
Q1: 参加申込(新規)の際のパスワードを忘れてしまったのですが。
A : My ページログイン画面に「パスワードをお忘れの方」がございますのでそちらをご利用ください。 パスワードのお問い合わせ方法としまして、 登録されたメールアドレスを入力していただきますと、 登録されているメールアドレスにログインID・パスワードが送信されます。 *ログインID番号をお忘れになった方はメールにてIW2008登録事務局 (iw2008@e-side.co.jp)までその旨ご連絡ください。
Q2: 一度申し込んだ後に参加プログラムを追加したいのですが。
A : プログラムの追加購入につきましては、
Web上で何回でも可能です。
お申し込みのトップ画面よりログインID番号とパスワードを入力してログインしていただき、
1回目と同様にお申し込みを行ってください。
なお、追加購入時は、
「追加された分のみの」請求書および引換券が発行されますのでご了承ください。
Q3: 追加申込をした際、参加費の支払いはどうなりますか？
A : 銀行振込にてお支払いの場合は、 追加分のみの請求書を別途発行させていただきます。 クレジットカードにてお支払いの場合は、 追加申込分の決済手続きを再度行ってください。
Q4: 参加申込完了後に入力ミスに気がつきました。どうすればいいでしょうか。
A : 組織名や住所などの個人情報はWebから変更できませんので、 メールにて、 IW2008登録事務局 (iw2008@e-side.co.jp)までご連絡ください。
Q5: 有料プログラムのキャンセル規定について教えてください。
A : ご入金後、 およびクレジットカード決済後のご返金はお受けできませんので、 予めご了承ください。 なお、その際、代理の方のご出席は可能です。 また、やむを得ずご欠席となる場合には、 該当資料を事務局より登録者様宛てにお送りいたします。 なお、二重登録や誤送信等により、 決済前に登録をキャンセルされたい場合は、 必ず11月19日までに、 登録事務局まで文書(メール等)にてその旨ご連絡ください。(iw2008@e-side.co.jp)
Q6: 都合により、行けなくなったため、会社の同僚に行ってもらいたいのですが、氏名変更は可能ですか。
A : 問題ございません。 氏名変更のご連絡は不要ですが、 当日は必ず代理の方に受講証引換券(もしくは登録完了時のメール)をご持参いただけますよう、 あらかじめお受渡しをお願いいたします。
当日について
Q1: 受付はどのようにすればよいでしょうか。
A : 事務局より郵送される当日受講証引換券を受付にご提示ください。 資料および受講証とお引き換えいたします。 会期間近のお申し込みで、 郵送の引換券がお手元に届いていない場合は、 登録完了時の「Internet Week 2008事前登録完了のご案内」というメールとのお引き換えも可能です。 必ず、 受付番号(iwから始まる番号)が記載されたメールをご持参ください。 なお、11月19日までに参加費の支払いができなかった方で、 事前に現金でのお支払いを確約いただいている方は、 その際にお支払いいただきます。
Q2: 現地での当日受付は可能ですか。
A : 事前受付終了時点で空席がある場合、 当日のお申し込みをお受けします。 (当日登録料金を頂戴いたします)。 ただし、受付の混雑が予想されますので、 事前にお申し込みをお済ませいただくことをお勧めいたします。 また、当日の受付は原則として現金のお支払いとなりますことをご了承ください。
Q3: 当日展示会は併設されますか。
A : 2階ホワイエにて、 一部の協賛企業による展示と書籍販売を行う予定です。
