参加申込
1. プログラム申込方法について
Q1: プログラム申込の注意事項について教えてください。
参加申込については、 「注意事項」のページで申込方法を記載しています。 参加申込を開始するために必ず各注意事項を確認していただき、 その内容をご了承いただくようお願いいたします。
Q2: 申込ページにアクセスできません。どうすればよいでしょうか。
このWebサーバはクライアントとの間でSSLによる認証を行い通信を暗号化しています。 SSLはTCP-Port 443番を利用しているため、 TCP- Port 443番を塞いでいるファイアウォールの内側からはアクセスできません。 その際は、システム管理者の方にご相談ください。
ファイアウォールの内側からのアクセスが不可能な場合は、 別のパソコンによるダイヤルアップ接続をご利用ください。 または、当日会場でもお申し込みいただけます。 総合受付の「当日受付デスク」までお越しください。
Q3: ログインしたままで画面を放っておいたら急に「セッションが切れています。」という表示が出たのですが。
何も操作をしないと、1時間でセッションが切れる仕様です。 ご了承ください。
Q4: 会社の研修として申し込もうと思います。現段階では参加者が決まっていないのですが、参加者氏名の入力はどのようにすればよろしいでしょうか。
原則として、 ご参加いただく方のお名前でのご登録をお願いしております。 難しい場合は、Internet Week 2018登録事務局(iw2018@e-side.co.jp)までご相談ください。
Q5: 一度に複数人数の申し込みはできませんか。
登録システム上、一括でのお申し込みは承っておりません。 1名様のご登録につき、 お申し込みプログラムを記載した受講票が1枚発行されます。 お手数ではございますがお一人様ごとにご登録くださいますようお願いいたします。
Q6: 希望のプログラムがもう少しでいっぱいになりそうです。とりあえず仮予約したいのですが、電話等では駄目でしょうか。
誠に申し訳ございませんが、 仮予約および満席プログラムのキャンセル待ちにつきましては、 一切お受けしておりません。 当日、お席に若干の余裕があった場合にのみ、 お申し込みを受け付ける事がございます。 会場で空席状況をご確認くださいますようお願いいたします。
2. プログラム情報/内容について
Q1: プログラムに「BoF」とありますが、どういう意味でしょうか。
BoF(ボフ)とはBirds of a Feather(類は友を呼ぶ)の頭文字をとったもので、転じて、 ある分野に興味・関心を持つ人々が集まって、 形式にとらわれないで行うミーティングのことをこのように呼ぶようになりました。 今年も多数のBoFをご用意しております。
Q2: 「BoF」は誰でも参加できるのでしょうか。
はい、「BoF」はInternet Week 2018のプログラムにお申し込みいただいている方であればどなたでもご参加いただけます。 参加料は無料です。 当日、「BoF」の会場前で受付を行います。
Q3: プログラムで「ランチセミナー」というのがありますが、どういうものでしょうか。
「ランチセミナー」とは、 スポンサー企業による製品技術やサービスに関する情報をまとめたランチ付きセミナーです。 参加料は無料です。
Q4: 「ランチセミナー」は登録が必要でしょうか。
はい。 参加料は無料ですが、 参加を希望される場合はお申し込みが必要です。
Q5: 参加料金に消費税は含まれますか。
はい。全プログラムの料金は、消費税込みの内税方式です。
3. 支払い方法について
Q1: 記載されているクレジット会社以外は決済できないのでしょうか。
申し訳ありませんが、5種類以外はご利用いただけません。
Q2: クレジットカードの引き落としは、いつ行われますか。
通常、申込月の翌月(場合によっては翌々月)にお引き落としさせていただきます。
- 【Internet Week 2018登録事務局からのお願い】
- 何らかの事情により引き落とし不可能な場合には、 Internet Week 2018登録事務局または、 クレジットカード会社から問い合わせをさせていただくことがございます。
Q3: 請求書は発行されますか？
マイページ https://jpnic.smartseminar.jp/public/mypage/login よりダウンロードしていただけます。 こちら以外のものや、複数名合算をした請求書が必要な場合は、 Internet Week 2018登録事務局 (iw2018@e-side.co.jp)までご連絡ください。
なお、振込先は以下の通りです。 お振り込みの際は、 請求No.を振込名義に入れてお振り込みください。
| 振込先 |
三井住友銀行(0009) 赤坂支店(825) 普通預金 9445534 |
|---|---|
| 口座名義 | 株式会社イーサイド(カブシキガイシャイーサイド) |
※昨年とは口座番号が変わっています。 ご注意ください。
Q4: 会社の経理上の締め切りの都合上、支払期日までにどうしても振り込むことができないのですが。
原則として、 参加料の支払期日は2018年11月19日(月)とさせていただいておりますが、 会社の経理上の締め切りのご都合などで期日までのお振り込みが難しい場合は、 必ず文書にてInternet Week 2018登録事務局までご連絡ください。 「お支払いに関する確約書」 のご提出をもちまして、 手続き完了とみなさせていただきます。 また、同じ書式・文面でメールにてご提出いただいても結構です。
なお、支払期日までにお振り込みがなく、 かつ「お支払いに関する確約書」をご提出いただけない場合は、 自動的にお申し込みが取り消しとなり、 当日の受講ができなくなります。 あらかじめご了承ください。
Q5: 複数名分の参加費を合算して一枚の請求書にしてほしいのですが。
全員分の申込を完了した後に、 ご登録者のお名前と受付番号をInternet Week 2018登録事務局(iw2018@e-side.co.jp)までメールにてお知らせください。 また、ご連絡の際に【請求書の送付先】を併せてお知らせいただければと存じます。
Q6: 領収書は発行されますか？
銀行振込の場合は、 お振り込みの控書が公的な領収書となります。 基本的に領収書は発行いたしませんが、 特にご希望の場合はInternet Week 2018登録事務局iw2018@e-side.co.jpまで(銀行振込をご選択の方はお振り込みの完了後に)ご連絡ください。 その際、 領収書のお宛名がご登録時の組織名と異なる場合はお申し出ください。
また、クレジットカードにて決済をされた場合は、 マイページ で表示される請求書の上部が、 決済の領収書を兼ねておりますのでご利用ください。
Q7: 会社の費用で支払をしたいので申込人と振込人が異なります。
会社からのお振り込みは問題ございません。 ただし、組織名でのお振り込みの場合は、 該当者様との照合が大変困難となりますので、 必ず請求書の下部にございます「入金連絡表」にご記入の上、 Internet Week 2018登録事務局までご返送ください。 特に送付状等の添付は必要ございません。 そのまま請求書に必要事項をご記入の上FAXにてお送りいただければ結構です。
Q8: 登録者が会社で複数人数いるのですが、支払については会社一括で合算して行いたいのですが。
合算にてお振り込みいただく場合も、 必ず請求書の下部にございます「入金連絡表」にご記入の上、 Internet Week 2018登録事務局までFAXにてご返送ください。 合算の場合は、特に該当者様との照合が困難ですので、 おとりまとめをされているご担当者の連絡先もご連絡いただければ幸いです。
4. 受講票について
5. 登録・追加・訂正・変更・キャンセルについて
Q1: 参加申込(新規)の際のパスワードを忘れてしまったのですが。
マイページ ログイン画面に「パスワードをお忘れの方」がございます。 そちらをご利用ください。 パスワードのお問い合わせ方法としまして、 登録されたメールアドレスをご入力していただきますと、 登録されているメールアドレスにログインID・パスワードが送信されます。 *ログインID番号をお忘れになった方は、 メールにてInternet Week 2018登録事務局(iw2018@e-side.co.jp)までその旨ご連絡ください。
Q2: 一度申し込んだ後に参加プログラムを追加したいのですが。
プログラムの追加申込につきましては、 Webサイト上で何回でも可能です。 登録完了時にお送りしているメールでもご案内しておりますが、 マイページ よりお申し込みいただけます。 なお、追加申込時は、 「追加された分のみ」の請求書が発行されます。 ご了承ください。
Q3: 追加申込をした際、参加費の支払いはどうなりますか？
銀行振込にてお支払いの場合は、 追加分のみの請求書を別途発行させていただきます。 クレジットカードにてお支払いの場合は、 追加申込分の決済手続きを再度行ってください。
Q4: 有料プログラムのキャンセル規定について教えてください。
ご入金後、 およびクレジットカード決済後のご返金はお受けできません。 あらかじめご了承ください。 なお、その際、代理の方のご出席は可能です。 代理の方のご参加につきましては、 Q5をご参照ください。 二重登録や誤送信等により、 決済前に登録をキャンセルされたい場合は、 必ず2018年11月19日(月)までに、 Internet Week 2018登録事務局まで文書(メール等)にてその旨ご連絡ください。(iw2018@e-side.co.jp)
Q5: 都合により行けなくなったため、会社の同僚に行ってもらいたいのですが、氏名変更は可能ですか。
ご登録者のお名前と受付番号、 代理の方のお名前をInternet Week 2018登録事務局(iw2018@e-side.co.jp)までメールにてお知らせください。 ご連絡を受けてから、 受講票に代理の方のご氏名を追記いたします。 必ず、明記された受講票をご持参いただけますよう、 ご登録者の方から代理の方へ、お受渡しをお願いいたします。
6. 当日について
Q1: 受付はどのようにすればよいでしょうか。
マイページ より受講票をプリントアウトし、受付にご提示ください。 受講票は、かならず100%でプリントアウトしてください。
＜注意！＞
携帯電話等の画面表示ではバーコードの読み取りができませんので、
かならずプリントアウトしてお持ちください。
なお、2018年11月19日(月)までに参加費の支払いができなかった方で、 事前に現金でのお支払いを確約いただいている方は、 その際にお支払いいただきます。
Q2: 現地での当日受付は可能ですか。
事前受付終了時点で空席がある場合、 当日のお申し込みをお受けします(当日登録料金を頂戴いたします)。 ただし、受付の混雑が予想されますので、 事前にお申し込みをお済ませいただくことをお勧めいたします。 また、 当日の受付は原則として現金のお支払いとなりますことをご了承ください。
Q3: 当日展示会は併設されますか。
一部の協賛企業による展示と書籍販売を行う予定です。