個人情報の取り扱いについて

Internet Weekにおける皆さまの個人情報の取り扱いに関する基本的な方針をお知らせいたします。

1. 個人情報の提供をお願いする場合

プログラムのお申し込み時、 またはお問い合わせ時などに皆さまの個人情報の提供をお願いすることがあります。

2. 利用目的

ご提供いただいた個人情報は、 下記の目的以外で使用いたしません。

  1. Internet Weekおよび併設・関連イベントのプログラムお申し込み内容等についての確認や各種連絡、 今後のご案内をさせていただくため。
  2. Internet Weekおよび併設・関連イベントのプログラム申し込み状況の確認、 各プログラムの参加者リスト作成のため。
  3. 今後のInternet Weekおよび併設・関連イベントのプログラムを改善するための参考資料となる統計データ作成やアンケート実施のため。
  4. パブリックビューイング会場の来場者または関係者の新型コロナウイルス感染が確認され、 保健所より来場者に関する情報の提出を求められた場合。

3. 個人情報の第三者提供および共同利用について

ご提供いただいた個人情報を、 以下の場合に限り、 第三者提供もしくは共同利用することがあります。

  1. JPNICの個人情報保護方針を遵守する義務を負っている業務委託先へ、 収集した目的に関わる委託業務の遂行に必要な範囲で提供する場合
  2. JPNIC、 協賛企業および後援団体の正当な権利を保護するために必要な場合
  3. 後援団体、講演者、 およびランチセミナー開催企業(協賛企業)が下記目的のために必要な場合
    • Internet Week中の各種プログラム、ランチセミナーの内容の検討のため
    この場合には、氏名・所属・部署・役職を提供いたします。
  4. 皆様各個人のご同意を得た上で、下記目的のために必要な場合
    • 後援団体による他イベントのご案内のため
    • ランチセミナー開催企業(協賛企業)からのご案内のため
    この場合には、 氏名 ・所属・部署・役職・メールアドレスを提供いたします。
  5. 併設イベントについて、 該当イベントの主催・共催者がイベント運営のために必要とする場合
    この場合には、 当該イベントにかかる部分の氏名・所属・部署・役職・メールアドレスを提供いたします。

4. 会期中の撮影について

イベントの模様を撮影し、 実施報告と今後の広報活動のために使用します。 撮影およびその画像の利用に際しては、 皆さまの個人情報保護に十分配慮いたします。

また報道関係者が、 記事執筆目的で講演および会場の模様を撮影・録音・録画する場合があります。 その場合も、皆さまの個人情報保護に十分配慮して実施するよう、 報道関係者に要請いたします。

5. 関連事項

Internet WeekのWebサイトよりリンクを設定している他のサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。 本方針に記載のない事項について、 JPNIC個人情報保護方針に準じます。

6. お問い合わせ窓口

Internet Weekにおける個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは下記までご連絡ください。
Internet Week事務局(JPNIC)
E-mail : iw-info@nic.ad.jp