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文書管理情報 | |||
文書番号 | JPNIC-00936 | 無効となった文書 | JPNIC-00910 |
発効日 | 2004/6/21 | 最終更新日 | 2004/5/21 |
文書名 | 担当者情報登録ガイド |
担当者情報登録ガイド 社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター *本文書について* この文書は、IPネットワークアドレス等のインターネット資源の割り当てを受 けている組織・個人が担当者情報(個人情報)を登録する際に利用する手続き、 フォームについて解説したものです。 担当者情報登録フォームの記入にあたっては、本文書をよく読み、誤りのない ようにしてください。 *目次* 1. はじめに 2. 申請の流れについて/記入にあたっての注意 3. 担当者情報登録フォーム 3.1 申請窓口 3.2 各項目の記入内容 1. はじめに 担当者の情報が新規登録されると、JPNICは担当者に対する識別子としてJPNIC ハンドルを割り当てます。担当者情報の登録内容の確認にはJPNICハンドルを 検索キーとして用います。 例: XY9999JP ※ JPNICハンドルは氏名のイニシャルとそのイニシャル毎の連番、および "JP"で構成されます。 担当者情報は他の情報中で、[運用責任者]、[技術連絡担当者] として登録さ れた担当者に関する情報です。また、「JPNIC会員情報」中には上記の担当者 に加えて[事務連絡担当者]、[経理担当者]、[JPNIC委員]が JPNICハンドルを 登録する対象として存在します。 担当者情報の登録は、最初に担当者として登録する時に行い、以後内容に変更 がある度に変更申請してください。具体的には、電子メールアドレスが変更に なった時、所属組織・部署 や肩書が変更になった時などに変更登録が必要で す。他の情報から参照されていない担当者情報は、一定期間経過後に抹消されます。 2. 申請の流れについて/記入にあたっての注意 担当者情報の登録・変更手続きの流れ、及び記入にあたっての注意については、 以下の文書で解説されていますので、ご参照ください。 『JPNICデータベース登録・変更ガイド』 3. 担当者情報登録フォーム ---------------------------------------------------------------- # POC-1.0 Personal Information: [個人情報] a. [JPNICハンドル] b. [氏名] c. [Last, First] d. [電子メイル] f. [組織名] g. [Organization] h. [郵便番号] i. [住所] j. [Address] k. [部署] l. [Division] m. [肩書] n. [Title] o. [電話番号] p. [FAX番号] y. [通知アドレス] ------------------------------------------------------------------------ 3.1 申請窓口 担当者情報の登録は、本文書中の『担当者情報登録フォーム』の提出によっ て行われます。申請書は、電子メールにて送ってください。FAX及び郵送で の申請は受け付けていません。 電子メール:apply@db.nic.ad.jp 3.2 各項目の記入内容 各項目に記入する内容を説明します。使用できる文字、記入形式、文字数およ び項目数は、以下のドキュメントに従って記入してください。 『各情報・項目の記述形式等について』 a. [JPNICハンドル] 更新時は必須、新規登録時は対応する数字を記入 ・すでにJPNICデータベースに登録されている担当者の情報を更新する場 合には[JPNICハンドル]にその人のJPNICハンドルを記入してください。 JPNICデータベースに登録されているかどうかはJPNICのWHOISサーバを 検索することで調べることができます。 ・JPNICデータベースに登録されていない担当者の情報を登録する場合、 [JPNICハンドル]には任意の数字("1", "2")を記入してください。 ・JPNICデータベースへの登録が完了すると、JPNICハンドルが割り当て られます。割り当てられたJPNICハンドルは、登録内容を確認するメー ルの中に記入されていますので、変更の登録の際には、割り当てられ たJPNICハンドルをお使いください。 b. [氏名] 必須(一つだけ記入) ・担当者の氏名を記入してください。 c. [Last, First] 必須(一つだけ記入) ・b. [氏名]に記入した担当者の氏名をアルファベットで記入してください。 ・[Last, First]を逆にしているケースが目立ちます。必ず姓(Lastname)を 先に、名(Firstname)を後にして、間を "," で区切ってください。 ミドルネームがある人は、名のあとに "," で区切らずに書いてください。 d. [電子メイル] 必須(一つだけ記入) ・担当者に連絡可能な電子メールアドレスを記入してください。 ・[電子メイル]は、必須項目です。過去に当該項目を空欄で登録した [個人情報]の変更を行う際、[電子メイル]の欄が未記入のまま修正を 行うとエラーとなりますのでご注意ください。 f. [組織名] 必須(一つだけ記入) ・担当者の所属する組織の名称を記入してください。 g. [Organization] 必須(一つだけ記入) ・f. [組織名]に記入した組織名をアルファベットで記入してください。 h. [郵便番号] 必須(一つだけ記入) ・担当者への郵送物が到着可能な郵便番号を記入してください。 i. [住所] 必須(一つだけ記入) ・担当者への郵送物が到着可能な住所を記入してください。 ・[住所] には組織名や部署名を含める必要はありません。 j. [Address] 必須(一つだけ記入) ・i. [住所]に記入した住所をアルファベットで記入してください。 k. [部署] 任意(一つだけ記入) ・以下、k. [部署]、l. [Division]、m. [肩書] および n.[Title] は 省略可能です。 ・f. [組織名]に記入した組織内での部署名があれば記入してください。 ・[部署] には組織名を含める必要はありません。 l. [Division] 任意(一つだけ記入) ・k. [部署]に記入した部署名をアルファベットで記入してください。 m. [肩書] 任意(一つだけ記入) ・f. [組織名]に記入した組織内での肩書きがあれば記入してください。 n. [Title] 任意(一つだけ記入) ・m. [肩書]に記入した肩書きをアルファベットで記入してください。 o. [電話番号] 必須(複数可) ・担当者への電話での連絡が可能な番号を記入してください。 ・o. [電話番号]および p. [FAX番号]は、市外局番から始めて半角文字 のみで記入してください。日本国外の電話番号を登録する際は、 +<国番号>から始めてください。内線番号を記入する場合は、"ext." ないしは"x" を使用してください。 p. [FAX番号] 任意(複数可) ・担当者へのFAXでの連絡先があれば記入してください。 y. [通知アドレス] 任意(複数可) ・[通知アドレス] には、それを含む情報が変更申請された場合に通知 すべき電子メールアドレスを記述してください。 以上
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