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担当者情報・担当グループ情報の登録・更新について

社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター

目次

• 1. 本文書について
• 2. 申請の流れについて/記入にあたっての注意
• 3. 担当者情報登録フォーム
  • 3.1 担当者情報について
  • 3.2 各項目の記入内容
• 4. 担当グループ情報
  • 4.1 担当グループ情報について
  • 4.2 各項目の記入内容
• 5. 問い合わせ窓口
• 関連文書

1. 本文書について

　この文書は、IPアドレスやAS番号等のインターネット資源の割り当てを受けている組織・個人が、担当者情報や担当グループ情報を登録する際に利用する手続き、フォームについて解説したものです。担当者情報・担当グループ情報の登録・更新の際には、本文書をよく読み、誤りのないようにしてください。

2. 申請の流れについて/記入にあたっての注意

　担当者情報・担当グループ情報の登録・更新を行う場合には、あらかじめ通知されたWeb申請システムのURLからログインのうえ、「担当グループ（担当者）情報登録・変更」より申請を行ってください。電子メール、FAXおよび郵送での申請は受け付けていません。

　なお、Web申請システムにログインする際には、[資源管理者ID]と[申請業務パスワード]を入力してください。IPアドレス管理指定事業者の場合には、その手続きを行うIP指定事業者に貸与された資源管理カードを用いて発行した資源申請者証明書を利用してください。

　担当者情報の登録・更新の際に記入する「担当者情報登録フォーム」の各項目に登録する内容や記入形式については、「3.2 各項目の記入内容」を、担当グループ情報の登録・更新の際に記入する「担当グループ情報登録フォーム」の各項目に登録する内容や記入形式については、「4.3 各項目の記入内容」を、それぞれ参照してください。また、　以下では、担当者情報・担当グループ情報のそれぞれについて、申請フォームと各項目に記入する内容を説明します。あわせて、以下のドキュメント参照してください。申請フォームに記入漏れや不明な記入があった場合、申請は受け付けられませんので十分注意してください。

『各情報・項目の記述形式等について』

記入内容に問題がない場合、受付番号の記載された申請受領通知が電子メールにて返送されます。また、その内容は5営業日以内にJPNICデータベースに反映され、申請完了通知が電子メールにて返送されます。

3. 担当者情報登録フォーム

3.1 担当者情報について

　担当者情報は他の情報中で、[管理者連絡窓口]、[技術連絡担当者]として登録された担当者に関する情報です。また、「資源管理情報」中で[資源管理責任者]がJPNICハンドルを登録する対象として存在します。担当者の情報が新規登録されると、JPNICは担当者に対する識別子としてJPNICハンドルを割り当てます。担当者情報の登録内容の確認にはJPNICハンドルを検索キーとして用います。

例: XY9999JP

※JPNICハンドルは氏名のイニシャルとそのイニシャル毎の連番、および"JP"で構成されます。

　担当者情報の登録は、最初に担当者として登録する時に行い、以後内容に変更がある度に変更申請してください。具体的には、電子メールアドレスが変更になった時、所属組織・部署や肩書が変更になった時などに変更登録が必要です。他の情報から参照されていない担当者情報は、一定期間経過後に抹消されます。

3.2 各項目の記入内容

項目	記入の要否	記入内容
[グループハンドル／JPNICハンドル]	必須 (いずれかを選択)	担当者情報の登録・更新を行う場合には、「JPNICハンドル」を選択してください。
[グループハンドル(またはJPNICハンドル)]	必須	更新時は対象となるJPNICハンドルを、 新規登録時は対応する数字を記入してください。 更新の対象となるJPNICハンドルが、 JPNICデータベースに登録されているかどうかは JPNICのWHOISサーバを検索することで調べることができます。 JPNICデータベースに登録されていない担当者の情報を登録する場合、 [ハンドル]には任意の数字("1", "2")を記入してください。 JPNICデータベースへの登録が完了すると、 JPNICハンドルが割り当てられます。 割り当てられたJPNICハンドルは、 登録内容を通知するメールの中に記入されています。 この項目は、JPNIC WHOISでは[JPNICハンドル]と表示されます。
[グループ名(または氏名)]	必須	担当者の氏名を記入してください。 この項目は、JPNIC WHOISでは[氏名]と表示されます。
[Group Name(Last, First)]	必須	[名前]に記入した担当者の氏名をアルファベットで記入してください。 この項目は、JPNIC WHOISでは[Last, First]と表示されます。 必ず姓(Lastname)を先に、名(Firstname)を後にして、 間を ","で区切ってください。 ミドルネームがある人は、 名のあとに "," で区切らずに書いてください。 LastnameとFirstnameのそれぞれの冒頭の文字は大文字で、 それ以外は小文字で記入してください。
[電子メール]	必須	担当者に連絡可能な電子メールアドレスを記入してください。 この項目は、JPNIC WHOISでは[電子メイル]と表示されます。 [電子メール]は、必須項目です。 過去に当該項目を空欄で登録した[担当者情報]の変更を行う際、 この欄が未記入のまま修正を行うとエラーとなりますのでご注意ください。
[組織名]	必須	担当者の所属する組織の名称を記入してください。
[Organization]	必須	[組織名]に記入した組織名をアルファベットで記入してください。
[郵便番号]	必須	担当者への郵送物が到着可能な郵便番号を記入してください。
[住所]	必須	担当者への郵送物が到着可能な住所を記入してください。 [住所] には組織名や部署名を含める必要はありません。
[Address]	必須	[住所]に記入した住所をアルファベットで記入してください。
[部署]	任意	[組織名]に記入した組織内での部署名があれば記入してください。 [部署] には組織名を含める必要はありません。
[Division]	任意	[部署]に記入した部署名をアルファベットで記入してください。
[肩書]	任意	[組織名]に記入した組織内での肩書きがあれば記入してください。
[Title]	任意	[肩書]に記入した肩書きをアルファベットで記入してください。
[電話番号]	必須	担当者への電話での連絡が可能な番号を記入してください。 [電話番号]および [FAX番号]は、 市外局番から始めて半角文字のみで記入してください。 日本国外の電話番号を登録する際は、 +<国番号>から始めてください。 内線番号を記入する場合は、"ext." ないしは"x" を使用してください。 この項目は複数の記述が可能です。
[FAX番号]	任意	担当者へのFAXでの連絡先があれば記入してください。 この項目は複数の記述が可能です。
[通知アドレス]	任意	[通知アドレス]には、 それを含む情報が変更申請された場合に通知すべき電子メールアドレスを記述してください。 この項目は複数の記述が可能です。
[申請者メールアドレス]	必須	本申請が受付された場合に通知すべき電子メールアドレスを記入してください。 本申請に関する通知を確実に送信するため、[申請者メールアドレス(確認)]に再度、申請者メールアドレスを記入してください。

4. 担当グループ情報

4.1 担当グループ情報について

　担当グループ情報は他の情報中で、[管理者連絡窓口]、[技術連絡担当者] として登録された窓口・部署等に関する情報です。担当グループの情報が新規登録されると、JPNICは担当グループに対する識別子としてグループハンドルを割り当てます。担当グループ情報の登録内容の確認にはグループハンドルを検索キーとして用います。

例: JP99999999

※グループハンドルは"JP"とシステムが割り当てる8桁の番号で構成されます。

　担当グループ情報の登録は、最初に担当グループとして登録する時に行い、以後内容に変更がある度に変更申請してください。具体的には、電子メールアドレスが変更になった時、所属組織・部署 が変更になった時などに変更登録が必要です。

4.2 各項目の記入内容

項目	記入の要否	記入内容
[グループハンドル／JPNICハンドル]	必須 (いずれかを選択)	担当グループ情報の登録・更新を行う場合には、「グループハンドル」を選択してください。
[グループハンドル(またはJPNICハンドル)]	必須	更新時には対象となるグループハンドルを、 新規登録時は対応する数字を記入してください。 更新の対象となるグループハンドルが、 JPNICデータベースに登録されているかどうかは JPNICのWHOISサーバを検索することで調べることができます。 JPNICデータベースに登録されていない担当グループの情報を登録する場合、 [ハンドル]には任意の数字("1","2")を記入してください。 JPNICデータベースへの登録が完了すると、 グループハンドルが割り当てられます。 割り当てられたグループハンドルは、 登録内容を確認するメールの中に記入されています。 この項目は、JPNIC WHOISでは[グループハンドル]と表示されます。
[グループ名(または氏名)]	必須	担当グループの名称を記入してください。 この項目は、JPNIC WHOISでは[グループ名]と表示されます。
[Group Name(Last, First)]	必須	[名前]に記入した担当グループの名称をアルファベットで記入してください。 この項目は、JPNIC WHOISでは[Group Name]と表示されます。
[電子メール]	必須	担当グループの連絡先となる電子メールアドレスを記入してください。
[組織名]	必須	担当グループの所属する組織の名称を記入してください。
[Organization]	必須	[組織名]に記入した組織名をアルファベットで記入してください。
[郵便番号]	必須	担当グループへの郵送物が到着可能な郵便番号を記入してください。
[住所]	必須	担当グループへの郵送物が到着可能な住所を記入してください。 [住所] には組織名や部署名を含める必要はありません。
[Address]	必須	[住所]に記入した住所をアルファベットで記入してください。
[部署]	任意	[組織名]に記入した組織内での部署名があれば記入してください。 [部署] には組織名を含める必要はありません。
[Division]	任意	[部署]に記入した部署名をアルファベットで記入してください。
[肩書]	記入不要	[肩書]には、何も記入する必要はありません。
[Title]	記入不要	[Title]には、何も記入する必要はありません。
[電話番号]	必須	担当グループに電話連絡が可能な番号を記入してください。 [電話番号]および[FAX番号]は、 市外局番から始めて半角文字のみで記入してください。 日本国外の電話番号を登録する際は、 +<国番号>から始めてください。 内線番号を記入する場合は、 "ext." ないしは"x" を使用してください。 この項目は複数の記述が可能です。
[FAX番号]	任意	担当グループにFAXでの連絡が可能な番号があれば記入してください。 この項目は複数の記述が可能です。
[通知アドレス]	任意	[通知アドレス]には、 それを含む情報が変更申請された場合に通知すべき電子メールアドレスを記述してください。 この項目は複数の記述が可能です。
[申請者メールアドレス]	必須	本申請が受付された場合に通知すべき電子メールアドレスを記入してください。 本申請に関する通知を確実に送信するため、[申請者メールアドレス(確認)]に再度、申請者メールアドレスを記入してください。

5. 問い合わせ窓口

担当者情報・担当グループ情報の登録・更新は、 「担当者情報登録フォーム」「担当グループ情報登録フォーム」の提出によって行われます。
申請フォームの提出や手続きについての問い合わせ窓口は以下の通りです。

電子メール :

関連文書

『各情報・項目の記述形式等について』

http://www.nic.ad.jp/doc/db-description.html