社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター 第21回理事会(臨時理事会)議事録 1. 日 時 :2000年12月7日(木) 17:30 - 20:30 2. 場 所 :東京都千代田区神田小川町1-2 風雲堂ビル JPNIC会議室 3. 理事の現在数 : 20名 4. 出席理事 : 村井 純(理事長)、東田幸樹(副理事長)、丸山直昌(副理事長)、 飯塚久夫、岡田 智雄、荻野 司、小西和憲、佐野 晋、高橋 徹、 田代 務、坪 俊宏、則近 憲祐、林 英輔、吉村 伸 議決権行使書提出理事 : 松本 敏文 出席監事 : 加藤義文 その他出席者 : 渡邊哲男(事務局長代理)、常山敬秀(新組織準備室室長)、竹内 基(業 務部長)、岩谷理恵(企画部長)、中山幸尋(システム部部長)、大橋由美 (総務部総務課課長兼務/記録 係)、渡辺俊雄(企画部政策企画課長)、 根津智子(総務部総務課主任/会場係)、佐藤 樹(新組織準備室) 許勢 恵(アンダーセン コンサルティング) 5. 配布資料 : 資料1-1 事務局担当理事会、運営委員会担当理事会及び人事委員会報告 資料1-2 ドメイン名に関する審査小委員会報告 資料1-3 電子メールによる理事会決議の確認 資料2 第1号議案 汎用JPドメイン名の登録管理業務を行う新会社設立の件 資料3-1 第2号議案 JPNIC会員制度および会費制度を改めた上、上記新会社に 属性型(組織種別型)・地域型JPドメイン名登録管理業務を移管する件 資料3-2 会費および料金制度 資料3-3 IP規模別年間維持手数料 資料3-4 会員区分別無料個人正会員推薦枠および特典 資料4 汎用JPドメイン名における個人名による優先受付について(案) 参考資料1-1 汎用JPドメイン名の登録管理業務を行う新会社設立と 既存ドメイン名の業務移管について 参考資料1-2 汎用JPドメイン名の登録管理業務を行う新会社設立と 既存ドメイン名の業務移管について(OHP版) 参考資料2-1 会費・維持手数料について 参考資料2-2 会費・維持手数料について(OHP版) 参考資料3 12月1日 会員説明会アンケート(集計結果) 参考資料4 情報公開、意見交換会についての報告 6. 審議事項及び決議事項、並びに議事の経過の概要及びその結果 上記の通り理事の出席があったが、理事長が開始時間までに本理事会に 出席できないため、定款13条により、到着までの間東田副理事長が代行 して議長となり、当センター定款33条に基づき、開会を宣言した。続い て、本日の議事録署名人に荻野理事と坪理事を指名したい旨の発言が あり、出席理事全員がこれを了承した。 更に議長より、事務局より渡邊哲男(事務局長代理)、常山敬秀(新組織 準備室室長)、竹内 基(業務部長)、岩谷理恵(企画部長)、中山幸尋( システム部部長)、大橋由美(総務部総務課課長兼務/記録 係)、渡辺俊雄 (企画部政策企画課長)、 根津智子(総務部総務課主任/会場係)、佐藤 樹 (新組織準備室)、許勢 恵(アンダーセン コンサルティング)を同席させた い旨の発言があり、出席理事全員がこれを了承した。 報告事項 1 事務局担当理事会、運営委員会担当理事会及び人事委員会報告 議長の指名により、 丸山理事が資料1-1の通り、事務局担当理事会、 運営委員会担当理事会、及び人事委員会の活動報告を行った。 2 ドメイン名に関する審査小委員会報告 議長の指名により、野村理事が資料1-2の通り、ドメイン名に関する審 査小委員会の活動報告を行った。 3 電子メールによる理事会決議の確認 議長の指名により、丸山理事が資料1-3の通り、電子メールによる理事 会決議の確認報告を行った。 審議事項 第1号議案 JPドメイン登録・管理事業の民間移管(案)に関する件 第2号議案 会費構造、議決権についての方針(案)に関する件 議長により、第1号議案と第2号議案は関連性が深い議案であるため、第1号 議案と第2号議案を通して説明を行ない、一括で審議したい旨の提案があった。 議長の指名により、佐野理事が第1号議案・第2号議案の概要を説明の上、 参考資料1-1、1-2に基づき佐野理事が、常山事務局員が資料 2-1、2-2に基づき、 JPドメイン登録・管理事業の民間移管(案)につき説明を行った。また、佐野 理事が資料3-1、3-2に基づき、JPNIC会員制度および会費制度を改めた上、 上記新会社に属性型(組織種別型)・地域型JPドメイン名登録管理業務を 移管する件について説明を行った。質疑応答の後、議長が - 資料2-1に基づき、新会社を設立し、汎用JPドメイン名の登録管理業務を 代行させ、その後移管する件について定款第30条の規定に基づいて総会に 諮ること - 資料3-1に基づき、JPNIC会員制度および会費制度を改めた上、上記新会社 に属性型(組織種別型)・地域型JPドメイン名登録管理業務を移管する件に つき定款第30条の規定に基づいて総会に諮ること の可否を問うたところ、出席理事全員の一致をもって承認された。 第3号議案 汎用JPドメイン名における個人名による優先受付について 議長の指名により、佐野理事が資料4に基づき、汎用JPドメイン名における 個人名による優先受付に関する方針について説明を行った。 質疑応答の後、資料4に基づき個人名称による優先登録の規定をつけ加えるこ とについて議長が、可否を問うたところ、出席理事全員の一 致をもって承認 された。 以上により本日の議事全てが終了したので、議長は議事を終了し、閉会を 宣言した。 上記を明らかにするため、この議事録を作成し、議長および議事録署名人が 下記に署名捺印する。 2000年12月7日 社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター 第21回理事会(臨時理事会)