社団法人日本ネットワークインフォーメーションセンター 第33回理事会(通常理事会)議事録 1.日時:2002年 4月 26日(金) 17:00 - 19:08 2.場所:東京都千代田区内神田2-3-4 国際興業神田ビル6階 JPNIC会議室 3.理事の現在数:19 名 4.出席理事 村井 純(理事長)、野村純一(副理事長)、後藤滋樹(副理事長、~18:50)、 浅野 正一郎(~18:10)、飯塚久夫(~18:05)、鈴木幸一(書面表決)、 荻野 司、佐野 晋、田代 務、坪 俊宏、則近憲佑(書面表決)、林 英輔、 松本敏文、吉村伸(書面表決)、丸山直昌、 出席監事 加藤義文 その他の出席者 成田 伸一(事務局長)、佐藤 俊也(総務部総務課課長)、 伊勢 禎和(インターネット推進部企画課長)、大橋 徹(ドメ イン名事業部政策課長)、高柳 公一(IP事業部IPアドレス課長)、 根津智子(総務部総務課課長補佐/記録係)、加藤 剛(総務部 総務課/会場係) 5.配布資料 資料1-1 執行理事会及び人事委員会報告 資料1-2 ドメイン名に関する審査小委員会報告 資料1-3 電子メールによる理事会決議の報告 資料1-4 訴状 資料2 社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター 2001年度事業報告(案) 資料3 社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター 2001年度収支決算書(案) 資料4-1 役員候補者名簿 資料4-2 役員候補者プロフィール 資料4-3 推薦者名簿 資料5 「第4号議案 2002年5月15日開催のJPRS臨時株主総会の件」について 参考資料1 社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター 2001年度事業報告(案)ppt 参考資料2 社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター 2001年度収支決算書(案)ppt 参考資料3 2002年5月15日JPRS臨時株主総会ご通知 参考資料4-1 IPアドレス関連ドキュメントの施行日の延期について 参考資料4-2 新IPレジストリシステム開始日の延期について 6.審議事項及び議決事項、並びに議事の経過の概要及びその結果 上記の通り理事の出席があり、当センター定款第33条に基づき村井理事長が 議長となり開会等を宣言した。その後、議長により本日の議事録の署名人に野村 理事と丸山理事を指名したい旨の発言があり、出席理事全員がこれを了承した。 更に議長より、成田 伸一(事務局長)、佐藤 俊也(総務部総務課課長)、伊勢 禎和(インターネット推進部企画課長)、大橋 徹(ドメイン名事業部政策課長)、 高柳 公一(IP事業部IPアドレス課長)、 根津智子(総務部総務課課長補佐/記録 係)、加藤 剛(総務部総務課/会場係)を同席させたい旨発言があり、出席理事 全員がこれを了承した。 その後議長により、3月に着任した伊勢禎和、大橋 徹、高柳 公一の3課長の紹介 があった。 7. 報告事項 1.執行理事会及び人事委員会報告 議長の指名により 野村理事が資料1-1の通り、執行理事会及び人事委員会の 活動報告を行った。 2.ドメイン名に関する審査小委員会報告 議長より、2002年4月1日のJPドメイン名登録管理業務移管に伴い、当該委員会 の役割もJPRSへ移行すべきもののため、同委員会の役割は2002年3月31日をもっ てなくなるという説明の後、2002年3月31日までの活動報告を、議長の指名により 坪理事が資料1-2の通り行った。その後議長の指名により、成田事務局長 から、現在の同委員会の位置づけの補足説明があった。 3.電子メールによる理事会決議の確認 議長の指名により 野村理事 が資料1-3の通り、電子メールによる理事会決議 事項の確認報告を行った。 4. スプレッドエムフォー株式会社に対する今後の対応について 議長の指名により 成田事務局長が資料1-4 の通り、スプレッドエムフォー株式 会社を提訴することについての報告を行なった。 また本議案と資料4に関しては、簡易裁判所が訴状を受け取り訴訟が確定する までは、非公開とすることが出席理事全員の一致をもって確認された。 8. 審議事項 第1号議案 2001年度事業報告案承認の件 議長の指名により成田事務局長、坪理事、荻野理事、佐野理事が、2001年度 事業報告案について説明を行なった。質疑応答が行なわれ、議長が、本議案を 承認しさらに同案を総会に諮ることの可否を諮ったところ、出席理事の全員の 一致をもって承認された。 第2号議案 2001年度収支決算書案承認の件 議長の指名により 成田事務局長が、2001年度収支決算書案について説明を行 なった。続いて議長は監事に監査の報告を求め、加藤監事から、会計帳簿の 記載は正確であり、収支計算書、正味財産増減計算書、貸借対照表、財産目録 は会計帳簿の記載金額と一致し、収支状況及び財産状態を正しく示していると 認める、との報告があった。続いて質疑応答が行なわれた後、議長が本議案を 承認することの可否を諮ったところ、本議案を承認し、定款第42条の定めに 従い総会に付議することが、出席理事全員の一致をもって承認された。 第3号議案 役員候補者名簿案承認の件 次回総会での役員改選に先立ち、定款第12条第1項及び役員選任方法に関する 細則第2条ならびに第3条の規定に基づき、理事会が推薦する理事及び監事の 候補者を推薦するための、役員候補者名簿案の説明が、議長の指名により松本 理事により行われた。質疑応答が行なわれ、議長が定款12条及び役員選任方法 に関する細則第2条1項、第3条1項の定めに従い、資料4-1の役員候補者の推薦を 総会に対して行なうことの可否を諮ったところ、出席理事の全員の一致をもっ て承認された。 第4号議案 2002年5月15日開催のJPRS臨時株主総会の件 議長の指名により、成田事務局長が、 2002年5月15日開催のJPRS臨時株主総会 につき、資料5の通り賛否を表明したい旨の提案を行なった。質疑応答が行なわ れ、議長が本議案の可否を諮ったところ、出席理事全員の一致をもって承認さ れた。なお、本議案に関して、佐野理事はJPRSの代表取締役であり、特別利害 関係者にあたるため、決議に参加しなかった。 以上により本日の予定の議事は全て終了したが、荻野理事より2002年5月7日に 施行を予定しているIPアドレス関連ドキュメントの施行の延期について審議し たい旨の提案があった。議長が可否を諮ったところ、出席理事全員の一致をも って承認されたので、「IPアドレス関連ドキュメントの施行日の延期の件 」を 第5号議案として追加審議することとなった。 第5号議案 IPアドレス関連ドキュメントの施行日の延期の件 議長の指名により、荻野理事が、 当初5月7日を予定していた新IPレジストリ サービスの延期に伴い、同日に施行を予定しているIPアドレス関連の21ドキュ メントの施行も延期し、現行ドキュメントを新IPレジストリシステムの運用開 始まで有効とすること、同日から開始を予定していた「初期割り振り要件の変 更 / 最小割り振りサイズの変更」「AS番号割り当て正式サービス」のサービ スについては、新ドキュメント施行延期と併せ実施を延期をしたい旨の提案 を行なった。尚、いつまで延期するかの見通しについては、新システムのバグ を全て洗い出し、5月中旬を目処に報告したいとの提案があった。 質疑応答が行なわれ、議長が本議案の可否を諮ったところ、5月中旬に延期時期 について報告する際、原因も正確に報告すること、またその説明責任は執行理事 会がとることと併せて、本議案は出席理事全員の一致をもって承認された。 以上により本日の議事全てが終了したので、議長は議事を終了し、閉会を宣した。 上記を明らかにする為、この議事録を作成し、議長及び議事録署名人が下記に署名 する。 2002年4月26日 社団法人日本ネットワークインフォーメーションセンター