1996/07/29 運営委員会
                                                        資料1-1-1

                JPNIC運営委員会 電子メイル会議

議題番号:       96-008-S
議題：          第22回 JPNIC 運営委員会議事録の承認
決議内容：      添付資料にある第22回 JPNIC 運営委員会議事録(案)の承認と
                各種作業の執行。
付帯決議：      委員会当日の配布資料も合わせて公開することとする。
タイプ：        簡易vote
審議開始日:     96/06/21
期限:           96/06/28
担当者：        JPNIC 事務局

添付資料
================================================================
             第 22 回 JPNIC 運営委員会議事録( 案 )

開催日時  ：    1996 年 5 月 24 日 ( 金 )    10:17 ～ 17:10

場    所  ：    全電通労働会舘 3F

出席委員  ：    浅羽登志也(PM)、今津  英世(PM)、岡    敦子、奥山  徹、
                神山  一恵、    河北  隆生、    後藤  邦夫、後藤  滋樹(PM)、
                小西  和憲(PM)、佐野  晋、      志津田嘉康、白橋  明弘、
                鈴木  亮一、    高田  広章、    田代  彰、  谷村  拓也、
                中村  順一、    松本  敏文(PM)、水越  一郎

欠席委員  ：    辰巳治之

委任状
提出委員  ：    後藤滋樹、小西和憲

役員      :     東田幸樹、村井純、吉村伸

WGスタッフ：    コナド キニ

事 務 局  ：    丸山直昌( 事務局長 )、吉沢文代、小島育夫、山上正代

傍 聴 者  ：    8 名

配布資料:
   [ 公開資料 ]
     資料1-1-1          第20回 運営委員会議事録( 案 )
     資料1-1-2          第21回 運営委員会議事録( 案 )
     資料1-2-1          第19回 JPNIC 運営委員会議事録の承認
     資料1-2-2          1996年度 JPNIC 予算(案) の承認
     資料2              理事会・総会報告
     資料3              1996 年度 JPNIC運営委員会委員 推薦名簿
     資料4              JPNIC運営委員会内規 (改正案)
     資料6-1            ドメイン名割り当て報告
     資料6-2            IPアドレス割当作業報告
     資料6-3-1          DB WG 作業報告
     資料6-3-2          DB WG Meeting Minute
     資料6-4            DNS管理グループ作業報告
     資料6-5
     資料6-6            INTL-WG 報告
     資料6-7            IS-WG 1996年度 活動方針案
     資料6-8            STAT-WG 作業報告
     資料6-9            会員の入退会及び変更
     資料6-10           1996年3,4月分会費と手数料に関する報告
     資料6-11           goiken, kujo 報告
     資料6-12           トラブル報告
     資料6-13           第3回JNIC事務担当者会議の報告
     資料6-14           新入会員説明会についての報告
     資料7-1            DNS WG からの審議事項
     資料7-2            DB WG からの審議事項
     資料7-3            INTL-WG からの審議事項
     資料7-4-1          「IPアドレス返却申請について」の改定
     資料7-4-2          「IPアドレスに関する変更申請について」の改定
     資料7-4-3          「IPアドレス割当処理手順について」の改定
     資料7-5-1          JPNIC 正会員情報記入ガイドの改定
     資料7-5-2          緊急連絡用メイリングリスト
     資料7-5-3          IPアドレスの別組織との共有について
     資料7-5-4          既割当 IP アドレスの再割当について
     資料7-5-5          地域型ドメイン名申請への課金について


   [ 非公開資料 ]
     資料8-1            goiken 89
     資料8-2            運営委員会殿に対するお願い


議事

  前運営委員長、副運営委員長は任期満了のため、また、センター長は未到着
の為、副センター長の吉村氏が、運営委員長の選出までの議長を務めることと
なった。

  吉村 JPNIC 副センター長司会のもと、センター規程第 30 条第 1 項に基づ
き、委員総数の 2/3 以上の出席( 委任状 2 通を含めて 14  名 )を確認し、
第 22 回の JPNIC 運営委員会( 以降「運営委員会」という)の 開催が宣言さ
れた。

続いて、資料の確認が行なわれ、資料番号のついていない資料に番号が付され
た。

    ・IS-WGの報告資料を、資料番号 6-7 とする。


[ 公開議題 ]

1. 運営委員長、副運営委員長の選出

  運営委員の互選により、賛成多数で高田氏が運営委員長に選出された。
  以降の議長は、高田運営委員長が行なうこととなった。

  運営委員の互選により、賛成多数で岡氏が副運営委員長に選出された。


2. 前回議事録の承認及び確認

2.1) 第 20 回 JPNIC 運営委員会議事録承認
   丸山事務局長説明の下に資料 1-1-1 に基づき議事録の確認が行なわれ、以
   下の訂正を行なうことで承認された。

   ＊訂正：
     ・2.2）IP+AS
        誤）CIDR block delegation list
        正）IP address list
     ・2.13）会費・手数料について
        誤）その文面をオンライン化して
        正）その文面を何らかの形でオンライン化して
     ・3.5）DBのアンダースコアについて
        誤）DNSの新タスク
        正）DNSのsyntax
     ・ドメインドキュメントの改定案
        配布資料の表題に（案）を付ける

2.2) 第 21 回 JPNIC 運営委員会議事録承認
   丸山事務局長説明の下に資料 1-1-2 に基づき議事録の確認が行なわれ、承
   認された。

2.3) 電子メイル会議の議事録確認
   丸山事務局長説明の下に資料 1-2-1 ～ 1-2-2 に基づき簡易Voteによる承認
   が確認された。


3. 理事会、総会の報告
   丸山事務局長より資料 2 に基づき報告があった。

   ＊訂正
     ・活動報告案を活動報告書へ訂正する。

   ＊理事会において、JPNIC会員の資格について運営委員会で検討して欲しい
     との依頼があった。
     運営委員会として、 RULE-WG に検討を依頼した。

   ＊総会において、総会の定足数を議決権総数の１／２とすることが議決された。
     規定の修正は運営委員会に依頼された。
     運営委員会として、 RULE-WG に作業を依頼した。

   ＊予算は理事会、総会ともに承認された。

   ＊確認事項
     ・会費を下げて欲しいという意見は、でなかったか。
         でなかった。
         会費については、議事にあがっていなかったため触れられなかった。
     ・予備費の支出が多くなったことについて、明細をつけたほうがいいという
       意見があった。
     ・全体に、運営が会員にもう少し見えるようにして欲しいという意見がでた。
         予算の内容が見えにくい。
     ・根拠となる統計資料を出して欲しいという意見がでた。
         会員の入会予測など。


4. 運営委員会内規の改正について
   高田運営委員長より資料 4 に基づき運営委員会内規の改正について、提
   案がなされた。

   ＊提案の主旨
     ・JPNIC業務の実務に関しては、事務局が処理していけるような体制に
       してゆきたい。

   ＊内記改正案については、以下の修正を行なうことで、承認された。

     ・第３条の２を修正
       外部メンバ、事務局員およびＷＧスタッフで構成される。
     ・第１２条を修正
       運営委員会では通常の方法のほかに、簡易承認投票を採用する。
     ・第３条の５を修正
       運営委員は、ＷＧにメンバとして参加することができる。
      （希望する）を削除


5. ワーキンググループの構成について
   高田運営委員長より 96年度 のワーキンググループの構成案について提案
   がなされた。

  ＊DB-WG と DNS-WG をマージし、 DB+DNS-WG とする。

  ＊ワーキンググループの構成は、提案通り承認された。

  ＊各WG主査は、構成メンバーを決定し、事務局まで提出すること。
    （締め切り５／３１）
    構成メンバーに対し、必要に応じて、委嘱状を出す。（事務局）


6. ワーキンググループからの報告

6.1) DOM
   神山委員、佐野委員より、資料 6-1 に基づき以下の報告があった。

   ＊有料化を控えているため地域型の申請が増えてきている。
   ＊6/18に拡大ＷＧを開催するので、参加してほしい。
   ＊総会のときに、openな議論をしたいという意見がでたので、MLを作って
     意見を吸い上げて、タイミングを図ってopenな打ち合わせを行なうこと
     にしたい。（ip-usersのような形）

   ＊MLを設けることに対する意見
     ・MLで議論を開始する前に、今までWGでの議論を説明する機会を設けた
       ほうがいいのではないか。（同じ議論を繰り返す可能性がある。）
     ・テーマ別に議論の場を分けたほうがいいのではないか。
     ・商標に興味を持っている人、地域型に興味を持っている人は対象が違
       うと思う。

6.2) IP + AS
   浅羽委員より、資料 6-2 に基づき以下の報告があった。

   ＊割当基準の変更に関して、ip-usersに情報を流しながら、作業を進めて
     いる。
   ＊ポータブルアドレスの割り当てについて、申請書をAPNICへforwardし、
     APNICから割り当てを受けるような手順へ、移行しつつある。

   ＊APNICによるポータブルアドレスの割り当てについて

     ・APNICで割り当てを行なう場合の変更点は何か。

       1]申請フォームについて
         変換する方向で考えている。
         説明文書の翻訳を行なうかどうかは、要検討。

       2]課金について
         APNICの課金は、今のところ拘束力はない。
         JPNICは、APNICの会費を支払っているため、現時点では、個々の申
         請に対して、課金は行なわないこととしている。

       そのため申請者とのインターフェースは変わらない。

     ・APNICが課金を開始するまでの暫定期間はいつまでか？
         APNICの会議で、課金を実施することが議決されるまで。
         現在も課金は行なわれているが、拘束力はない状態である。

   ＊JPNICとAPNICとの申請処理の方法についてはIP WGで検討。

6.3) DB
   高田委員より、資料 6-3-1, 6-3-2 に基づき以下の報告があった。

   ＊申請件数が急激に増加している。
   ＊5月8日にWGミーティングを行なった。
     ・whoisは現状のシステムでも50倍くらい早くできる可能性が残されてい
       ることが判明した。
     ・DBのメンテナンスは外注する方向で、仕様を明確化する。
     ・認証システムの導入を検討。
     ・プライバシ問題は継続して検討を行なう。
     ・会員に対してシステム改善の提案を行なった項目に関しては、順次実施し
       ていく予定である。

6.4) DNS
   高田委員により、資料 6-4 に基づき以下の報告があった。

   ＊レポートの形式：会員別から属性別に変更を行なった。

6.5) PUB
   谷村委員により、以下の報告があった。

   ＊ニュースレター6号の作成を行なう。
     6月中旬原稿収集をめどに原稿の依頼を行なう。
     6号は従来の形式で作成し、7号以降は外注するなどして体裁を整えること
     を検討したい。
   ＊Interop(7/24, 25, 26)が開催される。
     今年度も出展を行なう。
     会場での説明員の担当を決める必要がある。メールで行なう。
     （１人半日程度の分担、運営委員の間で調整。）
     ニュースレター5号の残部を6号と合わせて配布する。

6.6) SOC
   今回、特に報告はなかった。

6.7) FUTURE
   東田幹事より、以下の報告があった。

   ＊法人化のためのコンサルティング業者を選定中。次回には報告できる見込
     み。

6.8) FINANCE
   今回、特に報告はなかった。

6.9) INTL
   後藤(滋)委員により、資料 6-6 に基づき以下の報告があった。

   ＊APNICからJPNICへのCIDRブロックの委任は、スムーズに行なわれている。
   ＊APNICは4月にセイシェル共和国で法人登記された。
   ＊executive councilを モントリオールに於いて 6/29に開催予定。
     暫定委員としてJPNICからも選ばれる可能性があるので、審議事項で審議
     する。

6.10) RULE
   松本委員により、以下の報告があった。

   ＊総会で議決された総会定足数の変更を、早急に規定に反映する必要がある。

6.11) IS
   後藤(邦)委員、白橋委員により、資料 6-7 に基づき報告と提案があった。

   ＊新WGへの引き継ぎの打ち合せを行なった。
   ＊ftpディレクトリの整理を検討中。

   ＊提案事項
     ・毎月 jpnic-info へドメインリストをメールで流している。
       ドメインリストはサイズも大きくなり fail するケースが出てきている。
       ftp等で入手できることもあり、 jpnic-info への通知は終了させたい。

   ＊提案は承認された。
       通知終了の説明文は、後藤(邦)委員が作成。
       設定変更は事務局で行なう。

6.12) STAT
   岡 委員より、資料 6-8 に基づき報告があった。

   ＊質問に対する回答を迅速に行なえるようにしてゆきたい。
   ＊統計情報を公開する場合、数値データとグラフの両方を用意できるように
     してゆきたい。（用途／目的は、異なる可能性がある。）
   ＊グラフ等を作成する際、データの互換性等の面から、使用するツールを
     いくつか決めて、データの蓄積を行なっていったほうがいいだろう。


6.13) 事務局からの報告

6.13) 1] 会員の入退会について
   事務局長より、資料 6-9 に基づき報告があった。

   ＊入会金を払った時点で「入会」という扱いになった。
   ＊報告資料に退会理由を付記することとなった。
       資料の修正を行う。（事務局）

6.13) 2] 1995年度会費に関する報告
   事務局 吉澤より、資料 6-10 に基づき報告があった。

   ＊「会費と手数料」―＞「手数料」に訂正

6.13) 3] Goiken、Kujo 報告
   事務局長より、資料 6-11 に基づき報告があった。

   ＊割当処理の遅れに対する苦情が多い。
   ＊goiken,kujo の内容は公開されると返答のメイルを出しているが、
     公開に適さない。申請内容（組織名や希望ドメイン名）が含まれるので
     困っている。

6.13) 4] トラブル報告
   事務局 小島より、資料 6-12 に基づき報告があった。

   ＊報告するトラブルの対象期間(3/27～5/24)を書くように資料を修正する。

   ＊問題点
     ・原因が究明できていない。
     ・トラブル時の対処方法が確立できていない。

   ＊事務局で対策を検討する。佐野委員、岡委員にコンサルタント
     として協力していただくこととなった。

6.13) 5] 事務連絡担当者会議の報告
   事務局 吉澤より、資料 6-13 に基づき報告があった。

6.13) 6] 新入会員説明会の報告
   事務局長より、資料 6-14 に基づき報告があった。


6.14) その他の報告

6.14) 1] 謝金について
   事務局 山上より、謝金振込依頼書を今日中に提出していただきたい旨
   連絡があった。
   また、本日の交通費を各自記入し、提出していただきたいとの連絡が
   あった。

6.14) 2] 運営委員会および総会日程の確認

        第23回 JPNIC 運営委員会                         96/07/29
        第24回 JPNIC 運営委員会                         96/09/26
        第25回 JPNIC 運営委員会                         96/11/27
        第26回 JPNIC 運営委員会                         97/01/28
        第27回 JPNIC 運営委員会                         97/03/21
        第28回 JPNIC 運営委員会         (年間報告)      97/04/16
        第29回 JPNIC 運営委員会                         97/05/22

        第回 JPNIC 総会                                 97/05/16


7. ワーキンググループからの審議事項

7.1) DNS
   資料 7-1 に基づき「ドメインネームサーバの設定について」の改正の提案
   内容について高田委員より説明があった。審議の結果、以下の訂正を行なう
   ことで承認された。

   ＊訂正
     ・JPNICがネームサーバの管理をしている IPアドレスリストの
       下の2つの末尾が255となる。

   ＊意見
     ・変更点もドキュメント中に盛り込んではどうか。
     ・ドキュメント全般について、スタイルガイドがあれば、各ＷＧで共通に
       利用でき統一のとれたドキュメントが作成できるのではないか。
     ・ドキュメントのURLを入れてはどうか。

7.2) DB
   資料 7-2 に基づき提案があり、高田委員より説明があった。審議の結果、
   実施の方向でDBで検討していくことが承認された。

   ＊提案
     ・JPNICデータベースの変更登録者の認証機構の導入について

   ＊審議概略
     ・社会的に興味をもたれる分野でもあるので、体制を整えて
       確実に実施していく必要があるだろう。
     ・ＷＧとしては、 slow start を考えている。
     ・認証を強要するわけではなく、利用することによるメリット
       を強調してゆきたい。

7.3) INTL
   資料 7-3 に基づき、後藤(滋)委員より説明があった。審議の結果、以下の
   通り承認された。

   ＊APNIC の会費および、リソースに対する課金について

     ・APNIC は portable address の割り当てに対して $1500 を課金
       する予定。
     ・APNIC の財政基盤を支えるという側面と、 portable address
       の割り当てを抑制したいという側面がある。
     ・INTL-WG と IP-WG で対案を検討。

   ＊モントリオールにおける Exective Council への参加

     ・センター長および INTL-WG でExective Council暫定委員を調整。
     ・ニュースレターをモントリオールへ送る。

7.4) IP
   資料 7-4-1, 7-4-2, 7-4-3 に基づき、以下のドキュメントの改正の
   提案について事務局 小島より説明があり、審議の結果、承認された。

        「IPアドレス返却申請について」
        「IPアドレスに関する変更申請について」
        「IPアドレス割当処理手順について」

   ＊早急に ip-users と会員宛に、ドキュメントの改正案を通知する。

   ＊改訂目的
     ・アドレスの再割当が行なわれるケースが増えてきており、返却処理を
       迅速に確実に行なう必要性が増加してきている。
     ・機械的な処理をスムーズにするためのフォーム改訂。

   ＊審議概略
     ・「IPアドレス割当処理手順について」中の「組織概要」を「組織種別」
       とする。
     ・ドメインの申請ドキュメント等との関連性も考慮する。
     ・フォームを変更する場合は、 DB-WG との調整が重要。
         処理のしやすいフォームを設計する。 --> DB-WG
     ・組織名の変更は、申請書を提出さえすれば可能なのか。
         申請を拒否する場合があるのか。アドレスの譲渡問題。
         --> 非公開議題として審議予定。
     ・システムの統合化
         --> 事務局で検討


7.5) 事務局からの審議事項

7.5) 1] JPNIC 正会員情報記入ガイドの改定
   資料 7-5-1 に基づき「JPNIC 正会員情報記入ガイド」の改正の提案
   があり、審議の結果、以下の訂正を行ない承認された。

   ＊訂正
     infomation Service  を
     information Service とする。

7.5) 2] jpnic-info の運用について
   すでに IS-WG の報告の中で審議し、結論が出ているため審議を省略。

7.5) 3] JPNIC サービスマシンダウン時の対処方法（案）
   ＊事務局で検討を行なう。
     佐野運営委員、岡運営委員にコンサルタントとして、協力いただく。

7.5) 4] 緊急連絡用メイリングリスト
   資料 7-5-2 に基づき、検討結果の報告があった。

   ＊審議概要
     ・マシンの障害など、緊急の事項をＪＰＮＩＣに連絡するため
       の手段である。
     ・メイルによる通知文（返信）は、再検討を要する。
     ・ nic.ad.jp のメイルが障害を受けた場合のことを考慮し、
       別のマシンでメイルが読めるよう MX の設定を行なう。
     ・メイルアドレスに sos@nic.ad.jp を用いるのはやめる。
       申請に関する苦情受付ではないことを明記する。
     ・電話番号を独立に設け、 answering machine を設置する。

7.5) 5] IP アドレスの別組織との共有について
   ＊時間が無くなったため、 IP-WG で検討していただくこととなった。

7.5) 6] 既割当 IP アドレスの再割当について
   ＊時間が無くなったため、 IP-WG で検討していただくこととなった。

7.5) 7] 地域型ドメイン名申請への課金について

   ＊問題点
     ・前回の総会で４月から本格運用することは認められていたが、
       会員および一般申請者への通知が遅れたため、４月から課金
       を行なうことを見合わせた。
     ・課金を開始する日時が正確に通知できていない。
     ・総会のメイリングリストにお詫びの文書を流す。
       ６月から開始する予定としたが、１ヶ月伸ばして、７月から開始
       する旨、通知を行なう。
     ・御意見がある場合は、承り別途検討する。
     ・お詫びの文書、通知文書の作成は、事務局で行なう。
     ・手数料の徴収方法（前徴収、後徴収）は別途議論する。


7.6) その他の審議事項

7.6) 1] 運営委員会報告資料について

  DOM，IP，DB，DNS報告資料には、個々の申請／処理毎の情報が添付されてい
  る。これらの情報は、運営委員会に合わせ作成するのではなく、月別に作成
  し、公開する。運営委員会への報告は、件数等の統計的な資料として、業務
  の傾向を把握できるような形式とすること。

  以上の提案があり、議決された。

7.6) 2] JPNIC公開文書全般に関する議論

   ＊ドキュメントが読みにくい、わかりにくい。
       どこがわかりにくいか、ということを洗い出す必要がある。
       以前からずいぶん議論しているが、改善しにくい。
         ドキュメントをわかりやすくするのは、各ＷＧでは難しい。
           テクニカルライティングの会社に委託する。
           ドキュメント作成を公募する。
           それを審査する人も必要ではないか。

   ＊わかりやすいドキュメントの作成
       ドメインのドキュメントを発注してみる。
       提案作成：田代運営委員

   ＊各WGで、それぞれドキュメントの作成を行なっているため、統一性が欠
     けている面がある。
       --> ドキュメント作成のスタイルガイドを IS-WG で検討。
       --> 申請フォームに関しては、 DB-WG が検討を行なう。

   ＊前バージョンからの主な変更点のみをドキュメントの最後に添付する。

   ＊審議事項として、改定案を資料として提出する場合は、（案）をつける。

7.6) 3] IP Meeting について
  JEPG/IP リエゾンの白橋運営委員より、JEPG/IPで企画しているIP Meeting
  について連絡があった。

   ＊ 96/12/04 - 96/12/06 広島で開催

   ＊ JEPG/IP より 30分の枠で JPNICの報告をお願いしたい。
      という依頼が寄せられた。
        岡副運営委員長が担当することとなった。

   ＊ ドメインのテーマを IP Meeting で取り上げたい。

   ＊ 4部屋押さえてあるので、利用を希望される場合は連絡いただきたい。

7.6) 4] 規定に関する問題点について
  JPNIC規定に関してこれまで問題とされている点について、担当WGを決めた。

   ＊ マルチホーム組織は参加するプロジェクトのうち1つだけ登録しておけば
      よいことを規定(細則)に明記することを検討する。→Finance WG

   ＊ 会員プロジェクトに統廃合が生じた場合の措置について検討する。
       → Rule WG, IP+AS WG, 後藤(邦)委員

   ＊ 運営委員の最大数を増やす方向で検討する。→Rule WG


[ 非公開議題 ]

  ＊時間が無くなったため、メイルで審議を行なうこととなった。

                                                           以上

                                                           -- 17 : 10 --