2001/4/12 運営委員会 資料 4-2 広報教育検討部会審議事項 [タイトル] Networld+Interop 2001 Tokyo 出展について [審議依頼の概要] Networld+Interop 2001 Tokyo への出展に関して以下のような広報内 容、広報手段について概略をご承認いただき、その後の作業(業者選 定、ブース・パネル制作等)について は広報教育検討部会と事務局に 一任していただきたい。 [広報内容と手段] □開催概要 イベント名称:Networld+Interop 2001 イベント内容:展示会/チュートリアル/カンファレンス □展示会開催概要 日時:2001年6月6日(水) 10:30~18:00 6月7日(木) 10:00~18:00 6月8日(金) 10:00~16:30 場所:日本コンベンションセンター(幕張メッセ) イベントホール 昨年度来場者:約13万人 (JPNIC昨年度実績:約5000人) □出展意義 ・JPNICの広報活動の一環として、JPNICの認知度を高める ・新しいJPNICの体制と活動内容の告知 ・普段あまり機会のない、来場者とのコミュニケーションにより生の 声を聴取し、今後の活動に生かす □出展ターゲット ・一般来場者(ネットワーク初心者/システム管理者など) JPNICについての告知 JPNICの事業に関する告知 ・会員/指定事業者 JPNICの活動内容の説明と新体制の告知、日本語ドメイン名のプ ロモーション ・会員候補 JPNICの活動内容、新制度の会員の特典、サービスなど、新入会 員へのプロモーション ・プレス 取材、質問に対する正確な情報発信 □広報手段(案) ・パネル展示(補足説明) ・来場者へのプレゼンテーション(PCデモ、職員/派遣スタッフによる説明) ・配布物 - JPNICパンフレット - JPNICニュースレター(現在のバージョンのマイナーチェンジ) - 広報すべき資料の配布(日本語ドメイン名,IPアドレス関連) ・装飾ブースによるアイキャッチの強化と堅いイメージの払拭 ・PPTスライドショーによるJPNIC事業内容デモ - 絶えず映像を流しておく。ナレーションがあれば尚可 □集客手段 ・Web、MLで出展と出展内容の告知。 ・隣接のJPRSと強調し、お互いの客を隣へ誘導する連携作業 ・オフィスアワーを設け、日本語ドメインなどの小プレゼン実施、ま たは各事業担当への質問コーナーを設ける □予算 約280万円(昨年 約250万円) □スケジュール ・4/上旬 :企画起案承認、業者声かけ ・4月中旬:業者選定→入札 ・4月下旬:パネル原稿FIX、派遣スタッフ手配 ・5月10日:運営委員会にてパネルラフ案回覧 ・5月中旬:パネル/ブース チェック→FIX 当日人員配置スケジュールFIX ・5月末 :パネル納品/チェック、派遣スタッフ教育 ・6月4日 :会場搬入/設営日 ・6月6日 :イベント当日 ~8日 :イベント当日/撤収作業